EU:n Yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Päivitetty 8.5.2023
REKISTERINPITÄJÄ
Nimi: Skotlanninterrierikerho ry – Skotska Terrierklubben rf, Helsinki
REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ
Puheenjohtaja Arja Tuuliniemi, sähköposti: arja.tuuliniemi(at)sci.fi
Jäsensihteeri: Mari Kiljunen, sähköposti: marijkiljunen@gmail.com
REKISTERIN NIMI
Skotlanninterrierikerhon jäsenrekisteri
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Skotlanninterrierikerhon jäsenyyden hoito ja ylläpito, kerhon jäsenlehden “Skotti” postitus ja Suomen Terrierijärjestön Terrilife-lehden postitus
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
-
- nimi
- osoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- jäsennumero
- jäsenyyslaji
- jäsenmaksun suoritustiedot
- onko jäsenyys kotimaahan vai ulkomaille
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseneltä sähköpostitse, verkkolomakkeella, puhelimitse tai muulla tavalla. Jäsenmaksun suorittamispäivämäärä ja summa saadaan pankista.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Henkilön nimi ja osoitetietoja, myös sähköpostiosoitteet, voidaan luovuttaa Suomen Terrierijärjestö-rotujärjestölle Terrilife-jäsenlehden postitusta varten, sekä Skotti-lehden postituksesta vastaavalle painotalolle.
TIETOJEN SIIRTO EU:N JA ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei siirretä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. EU-alueen ulkopuolelle dataa siirtyy vain, kun jäsenrekisteristä lähetetään sähköpostiviestejä, jolloin viestit välitetään yhdysvaltalaisten palvelimien kautta. Sähköpostien toimittamiseen Skotlanninterrierikerhon palveluntarjoaja FloMembers käyttää kahta operaattoria: Mandrill (USA) ja Postmark (USA).
REKISTERIN SÄILYTYS, ARKISTOINTI, HÄVITTÄMINEN JA SUOJAAMINEN
Jäsenrekisteri on sähköisessä rekisteripalvelussa (FloMembers-jäsenrekisteri / palveluntarjoaja Flo Apps Oy). Järjestelmä täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Sitä monitoroidaan ympäri vuorokauden. Jäsentietojen tietoturvasta on huolehdittu muun muassa seuraavasti:
-
Verkkoliikenne on SSL-suojattu.
-
Salasanat säilytetään järjestelmässä kryptattuina.
-
Kriittiset operaatiot tallennetaan järjestelmälogeihin.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden toimenkuvaan se kuuluu.
TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jäsenellä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti jäsensihteerille.